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干货 | 配件库存放多少才合适?

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近年来,随着中国企业大规模出海,配件与服务支持的议题已经放在管理层办公桌的最上面,“没有服务和配件支持就别出海!”这是所有国产品牌的共识。海外市场远离本土,如果没有当地服务支持与配件供应,中国品牌要想立足可能性就是零。

“巧妇难为无米之炊”,如果因缺少配件而造成客户设备停机,对中国品牌将是致命的伤害,配件供应已经成为与维修服务同等重要的营销保障。

为此,中国企业纷纷派遣精兵强将远赴海外服务,培训当地服务人员,还在各个国家建立了区域中心库和国家配件库,以便提供及时的配件供应,配件现货率几乎就等同于服务及时性和客户满意度。

重视配件和服务工作,不等于服务和配件及时性的保证,中心库该放什么配件?放多少才合适?企业应该衡量什么绩效指标?这些都是非常专业的问题,不是拥有做好配件和服务工作的愿望和决心就能实现的。

有些企业出海以后,根据整机销售额的比例设定了配件库存的目标值,看起来似乎合理,可一旦初始库存不准,就会造成大量滞销库存,有效库存就会减少,影响配件现货率。由于海外市场机型复杂,数据不足,初始库存极具不准,建议收集需求数据,使用库存计划系统,循序渐进地增加库存量,配件库存增加的速度,不要超过配件销售额增长的速度。

一些企业则对标行业巨头卡特彼勒的标准,不惜一切代价地保证配件现货率和客户满意度,以便在海外站住脚。为此,企业并不限制配件库存金额,从一开始就在海外投入大量配件库存,没人知道客户会需要哪些配件,更没人愿意承担缺货的风险。

结果,盲目将几十亿配件库存放到海外,可是缺货的情况仍然经常发生,库存周转率还不到1次/年。中国企业海外配件库普遍存在高库存、高成本、高缺货的“三高”风险。

配件库存计划是极其专业的领域,需要专业人才和管理工具,不是靠执行力和资金就能解决问题的。海外库存一旦形成滞销,是无法运回中国的,将造成直接经济损失。库存周转次数不足1次/年,证明库存计划质量很差,未来超过80%的配件库存将会面临报废风险。

中国企业应该如何衡量配件库存绩效呢?笔者认为:企业应该重点关注配件现货率和库存周转率两个指标,配件现货率告诉我们库存放得对不对,这直接影响服务及时性和客户满意度;库存周转率告诉我们配件效率高不高,特别是海外库存,如果效率太低,将造成巨大的浪费。

盲目增加库存并不能提升配件现货率和客户满意度,那是一种线性思维的误区。增加有效库存才能提升客户满意度,而客户需要什么配件,哪些库存是有效库存,需要使用配件历史数据分析,以便更准确地将正确的配件、以正确的数量放置在正确的地方。

主机厂中心库的库存周转率应该控制在2.0次/年至2.2次/年之间,国家配件库周转率应该在2-4次/年,周转率太低说明仓库里无效配件太多,呆滞风险过高;太高则会有缺货风险,影响客户满意度。

库存周转率1次/年,意味着平均12个月才能卖完库里的配件,海外补货周期大约3个月时间,这意味着仓库里有9个月的“安全库存”,这么高的安全系数为什么还常缺货?因为这些安全库存不是经过计算,而是靠经验放的,这与赌博非常相似。

平衡是库存计划的核心理念,仅仅对标卡特彼勒公司的配件服务水平还不够,如果缺少库存管理理念和计划工具,只靠经验来增加库存以提升配件现货率,最终适得其反,将造成无法弥补的损失。

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