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我们生活在一个不确定的世界里,预测偏差不可避免,交货延迟时有发生,将库存计划寄希望于更准确的需求预测是不现实的,缺货造成的加急运输成本和催货时间,以及过剩产生的滞销风险,给企业带来很大风险。如果缺货导致客户流失,损失更是不可估量。
所以,计算适当的安全库存,对于库存计划十分重要,因为安全库存就是用来消除不确定性带来的缺货影响。然而,配件种类很多,特性各不相同,切忌采取“一刀切”的做法,先思考两个问题:
1. 缺货的后果有多严重?如果如果后果严重,就必须增加安全库存以避免缺货;反之就减少安全库存;
2. 需求波动有多大?如果需求波动大,要想避免缺货,安全库存也必须更大才行。
首先要对配件进行分类,将它们分为高需求、中等需求、低需求零需求配件,然后采取差异化的库存策略,确定不同类型配件的服务水平,计算安全库存。
配件分类与库存策略
高需求配件对客户影响很大,一旦缺货企业损失大,要保证高服务水平,库存策略是“保供”并避免缺货,设置高安全库存;中等需求配件需求适中,应设置适当的安全库存和服务水平,库存策略是“平衡”;低需求零需求配件库存呆滞风险高,库存策略是“不放库存”。
高需求快速周转配件
安全库存是防患于未然的智慧,这类保供配件应采取高安全系数算法,例如:基于预测的MTSMake to Stock算法,用波动缓冲区方法计算安全库存:
安全库存SS = 应对需求波动的缓冲 + 应对补货延迟的缓冲
需求波动的缓冲 = (需求量峰值 - 需求量均值)×补货期均值
补货延迟的缓冲 = (交货期峰值 - 补货期均值)×需求量均值
目标库存水位是仓库设定的最高水位。每次补货时,补货量就是目标库存水位与实际可用库存之间的差额,确保库存水位永远不应超过目标水位,并且在库存消耗完之前及时补充。
MTS算法中,
目标库存水位需求量平均值平均补货期安全库存SS
需求量最大值补货期平均值 + (最长交货期-补货期平均值)×需求量平均值
案例:
统计数据显示,某种配件的补货周期从27天至40天不等,平均值为35天,需求量从25件/天至50件/天不等,平均值为33件/天。考虑到需求和补货周期的波动性,增加安全库存来避免缺货:
需求波动的缓冲 = (50-33)×35 = 595
补货延迟的缓冲 = (40-35)×33 = 165
安全库存SS = 595 + 165 = 760(件)
另一种更保险的安全库存计算方法是平均值-最大值法:
安全库存SS = 需求量最大值×最长交货期-需求量平均值×平均交货期
目标库存水位=需求量最大值×最长补货期
上面案例中,使用平均值-最大值法的安全库存为:
SS = 50×40 - 33×35 = 845(件)
显然,这种方法是用两个最大值作为基准计算目标库存水位,以抵消不确定性的影响。虽然降低了缺货风险,代价却是增加了库存的资金占用和积压风险。
安全库存计算没有标准答案,方法不同库存的安全系数不同,安全系数越高,库存通常也更大,占用资金更多,反之亦然,取决于企业的库存策略。
低需求、慢速周转零需求配件
当补货周期中平均需求量小于0.5件时,就是长尾需求,属于非存储配件,应采取按订单采购的MTOMake to Order策略,不放库存,除非是企业的战略考量。
这类配件库存不仅占用资金,还极易产生呆滞风险。很多呆滞库存产生的原因,都是因为担心缺货而存储了这类非存储配件,特别是在进入一个新市场的初始库存计划总是“宁多勿少”,计划人员既担心缺货,又害怕过剩,结果不得不承受这两个副作用。
大概对好过精确的错,安全库存算法就是在预测不准、资源有限的条件下,最大限度地满足客户需求,同时避免库存过剩,这正是库存计划的核心理念。
(待续,敬请期待下期文章)
参考文献:
干货 | 安全库存的意义干货 | 配件库存放多少才合适?
干货 | 必须关注的几个库存指标
干货|库存该存什么,不存什么?
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